Revisión actual del 01:11 23 feb 2016

OPENOFFICEBASES

En un sistema Microsoft Windows, para lanzar Base, debemos ir al botón “Inicio”, situar el cursor del ratón sobre “Todos los programas” para que aparezcan todos los programas instalados en nuestro equipo, a continuación ir a la carpeta “OpenOffice.org 2.0” y elegir de entre todas las herramientas disponibles ”OpenOffice.org Base”.Es el acceso simplifgicado de base de datos.pertenece a una suite de OpenOffice..Es un sistema gestor de bse de datos.Permite trabajar y administrar grandes cantidaes de informacion de forma rapida y sencilla.Arrastra y coloca datos de otras aplicaciones de openoffice.org.Crea potentes consultas para mostrar tus datos de nuevas formas,incluyendo vista de resumenes y tablas multiples.Aunque Base es un componente de OpenOffice.org. Su aspecto difiere ligeramente del resto de aplicaciones de la suite.

Caracteristicas

Perteneciente ala suite ofimatica se trata de una aplicacion diseñada bajo las normas del sofware libre.Incluye multitud de asistentes y vistas para hacer el trabajo mas facil.Permite abrir bases de datos Acces,texto plano.Mysql,DAO o incluso Oracle.Usa los asistentes para crear automaticamente aplicaciones de bases de datos. Necesidades: Existe una estrecha relacion entre OpenOffice y la maquina virtual de java.Este elemento resulta impresindible para llevar a cabo ciertas operaciones y sino lo tenemos instalasdo no funciona.

Componentes esenciales

Tablas : Son estrutturas, formadas por campos y registros,que van a permitir almacenar la informacion. en una base de datos puedes tener una tabla con información acerca de todos tus libros donde puedes almacenar el título, el nombre del autor, el año de publicación, etc.; es decir, diferentes propiedades o atributos comunes a todos los libros, y, también, puedes tener una tabla con toda la información de contacto de tus amigos, por ejemplo, su nombre y apellidos, su número de móvil, su dirección de correo electrónico,etc., pero nunca en una misma tabla se guardará información de cosas con propiedades distintas. Es decir, no puedes mezclar información en una única tabla de tus libros y tus amigos porque la información (los atributos de cada una de las cosas sobre las que guardo información) no es la misma. Consulta : Su proposito es recuperar la informacion que contiene las tablas.

Formularios :Facilitan principalmente la tarea de introducir informacion en las tablas.Los formularios son un tipo de objeto que van a permitir la introducción de datos en las tablas de una forma más sencilla y más limpia. En vez de introducir los datos directamente sobre la tabla, los datos se introducen en la tabla a través de los formularios. En una base de datos se puede crear más de un formulario basado en una misma tabla. Un formulario puede tomar varios campos de una tabla o todos; incluso puede tomar campos de diferentes tablas o consultas. Las tablas almacenan la información, los formularios se encargan de recogerla. Las tablas deben estar cerradas para que las tablas puedan incluir los datos de los formularios. Al cerrar o guardar los formularios, las tablas se actualizan. Todos estos conceptos los trataremos en las siguientes secciones.

Informes :Para obtener copias impresas de nuestros datos.Los informes son documentos que se utilizan para presentar los datos de una forma más amigable. Es decir, su objetivo es recuperar información de la base de datos, igual que las consultas, pero con un formato que facilita su presentación e impresión en papel. Es más, los informes y las consultas suelen complementarse ya que los informes suelen construirse a partir de consultas almacenadas y no a partir de las tablas.Los informes en Base 2.0 sólo se pueden crear utilizando el asistente y, aunque se nos ofrece la posibilidad de editarlos posteriormente, no se recomienda a los alumnos hacerlo para variar el contenido y sí, sólamente, para variar algún detalle del formato final. Es decir, si un informe no muestra la información que deseamos, es más sencillo crear un nuevo informe desde el principio que editar uno existente.

Bases

Una base de datos es un conjunto de datos que están organizados entre sí y que pueden consultarse. El programa que permite el almacenamiento de los datos y que facilita su consulta se llama sistema gestor de bases de datos. Ejemplos típicos de bases de datos pueden ser el catálogo de libros de una biblioteca, las películas presentes en un videoclub o las calificaciones de los alumnos en un Instituto. Base es el gestor de bases de datos que acompaña a la suite. Base se puede conectar a una diversidad de bases de datos usando protocolos de conectividad.Para conectarse habra que tener estos protocolos configurados en su sistema. Registrar la base de datos sirve para indicar a OpenOffice dónde localizar los datos y cómo se organizan. Es decir, debemos registrar nuestra base de datos si queremos que los datos que guardemos sean localizables desde otras aplicaciones de OOo; por ejemplo, si en OOo Writer quiero mostrar una tabla con datos guardados en mi base de datos debo registrarla antes. La opción “Abrir la base de datos para editar” es obligatoria tenerla marcada porque, si no, después de crear la base de datos se cerraría OOo Base. Por último, la opción “Crear tablas usando el Asistente para tablas” hay que marcarla si queremos que un asistente de OOo Base nos ayude a crear nuestra primera tabla al terminar la creación de la base de datos. Esta opción la dejaremos desmarcada porque hasta la siguiente unidad no vamos a ver qué es una tabla y cómo crearlas y, además, crear tablas usando el Asistente limita bastante las posibilidades de creación de tablas. Para finalizar debemos elegir el directorio donde guardaremos nuestra base de datos y el nombre de la misma (ver Figura 1.14). La base de datos que vamos a crear se llamará Curso y la vamos a guardar en la subcarpeta Mis Bases de Datos, que tendremos dentro de la carpeta Mis Documentos, del usuario de Windows. La casilla “Ampliación automática de nombre de archivo”, que aparece en la parte baja de la ventana, sirve para indicar que se añadirá o no al nombre de la base de datos la extensión que tienen los tipos de archivo de base de datos en formato OpenOffice. Una vez que tenemos creada nuestra base de datos o hemos abierto una ya existente, nos aparece el entorno de trabajo de Base que se divide en 4 zonas: En la zona de la izquierda tenemos para elegir el tipo de objeto de la base de datos con el que queremos trabajar. En una base de datos hay cuatro tipos principales de objetos: tablas, consultas, formularios e informes. A lo largo de este curso vamos a ir viendo para qué sirve cada uno de los objetos mencionados, cómo crearlos y mantenerlos . En la zona central están las tareas que podemos realizar con el tipo de objeto seleccionado.El tipo de objeto seleccionado son los formularios, y las tareas a realizar son las relacionadas con este tipo de objetos.

Bibliografias

informacion de de openoffice [1]

open office funciones basicas e informacion [2]

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